WiMedia BV respecteert uw privacy en beschermt uw persoonsgegevens. Op basis van dit privacybeleid wenst WiMedia u de informatie te verstrekken rond de verwerking van uw persoonsgegevens bij een bezoek aan onze websites.
Identiteit en contactgegevens van de verwerkingsverantwoordelijke
Onze websites zijn: https://www.wimedia.be en https://www.printrobotics.com
De zetel van WiMedia BV is gelegen in de Tulpenlaan 26, 2840 Rumst met ondernemingsnummer BE0831.719.570 .
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de General Data Protection Regulation (“GDPR”) is WiMedia BV tenzij uitdrukkelijk anders bepaald. Indien u vragen hebt over aspecten inzake bescherming van persoonsgegevens, dan kan u ons bereiken via e-mail op het adres gdpr@wimedia.be.
Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we dat doen
Er worden geen persoonsgegevens over u verzameld bij een bezoek aan onze websites, buiten cookies. Voor meer informatie over de gebruikte cookies op onze website, zie ons cookiebeleid.
Indien u gebruik wenst te maken van een online dienst of formulier, zullen we genoodzaakt zijn om bepaalde persoonsgegevens te vragen en te verwerken.
Het doel van de verwerking van persoonsgegevens is afhankelijk van de dienst en kan onder meer het volgende zijn: reageren op uw verzoek, direct marketing, mailings,…
In principe zal de rechtsgrond de toestemming van de betrokkene zijn, aangezien de betrokkene zelf zijn persoonsgegevens gedeeld zal hebben voor het bepaalde doeleinde.
Reacties
Wanneer bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens die worden getoond in het formulier, en ook het IP-adres en de browser user agent string van de bezoeker om spam te helpen opsporen.
Media
Als u afbeeldingen uploadt naar de website, moet u het uploaden van afbeeldingen met ingebedde locatiegegevens (EXIF GPS) vermijden. Bezoekers van de website kunnen alle locatiegegevens van afbeeldingen op de website downloaden en extraheren.
Formulieren
Wanneer bezoekers een contact formulier invullen voor informatie of een offerte verzamelen we de gegevens die worden getoond in het formulier, en ook het IP-adres en de browser user agent string van de bezoeker om spam te helpen opsporen.
Cookies
Als u een reactie achterlaat op onze site kunt u ervoor kiezen om uw naam, e-mailadres en website op te slaan in cookies. Deze zijn voor uw gemak zodat u uw gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen als u een andere reactie achterlaat. Deze cookies blijven een jaar geldig.
Embedded content van andere websites
Artikelen op deze site kunnen ingesloten inhoud bevatten (bijv. video’s, afbeeldingen, artikelen, enz.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich op precies dezelfde manier alsof de bezoeker de andere website heeft bezocht.
Deze websites kunnen gegevens over u verzamelen, cookies gebruiken, extra tracking van derden insluiten en uw interactie met die ingesloten inhoud bijhouden, inclusief het bijhouden van uw interactie met de ingesloten inhoud als u een account hebt en bent aangemeld bij die website.
Hoe lang houden we data bij
Als je een opmerking achterlaat, worden de opmerking en de metagegevens voor onbepaalde tijd bewaard. Dit is zodat we vervolgcommentaren automatisch kunnen herkennen en goedkeuren.
Voor de nieuwsbrief, en de daarbij gemaakte keuzes door de aanvrager: zolang geen verzoek tot uitschrijven is gebeurd door de betrokkene en is bevestigd door WiMedia.
Persoonsgegevens worden verwerkt en bewaard voor de periode die noodzakelijk is in functie van de finaliteit en de aard van de relatie. Meestal worden gegevens bewaard voor de duurtijd van de overeenkomst, vermeerderd met de wettelijke bewaartermijn indien van toepassing (minstens vijf jaar voor klantengegevens en zeven jaar voor facturatiegegevens) en de duurtijd van een eventueel geschil.
Welke rechten heeft u over uw data
Met betrekking tot uw persoonsgegevens hebt u:
het recht om de bevestiging te verkrijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens. In het positieve geval kan u verzoeken uw persoonsgegevens in te zien.
het recht om uw persoonsgegevens te laten verbeteren of aan te vullen wanneer u vaststelt dat wij over onjuiste of onvolledige persoonsgegevens beschikken.
het recht te verzoeken uw persoonsgegevens te wissen in de omstandigheden en onder de voorwaarden zoals bepaald door de gegevensbeschermings wetgeving, buiten indien een wettelijke verplichting, het gerechtvaardigd belang of de uitvoering van de overeenkomst ons verhinderen deze gegevens te wissen.
het recht om, in door de gegevensbeschermings wetgeving bepaalde gevallen, de verwerking te beperken.
het recht om een geëxporteerd bestand aan te vragen van de persoonlijke gegevens die wij over u hebben, inclusief alle gegevens die u aan ons hebt verstrekt.
het recht om, in de door de gegevensbeschermings wetgeving bepaalde gevallen, bezwaar te maken tegen een verwerking.
het recht om uw toestemming te allen tijde in te trekken indien u voor een bepaald verwerkingsdoeleinde uw toestemming hebt gegeven om uw gegevens te verwerken.
U kan uw rechten laten gelden door een e-mail te sturen naar gdpr@wimedia.be .
Indien u van mening bent dat uw rechten zijn geschonden, hebt u ook altijd het recht om contact op te nemen met de toezichthoudende Gegevensbeschermingsautoriteit, via de voorziene contactmogelijkheden op de website https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wat gebeurt er met uw data
Het doel van de verwerking van persoonsgegevens die wij ontvangen, is afhankelijk van de gevraagde dienst en kan onder meer zijn: reageren op het verzoek van de aanvrager, direct marketing, toezenden van nieuwsbrieven, toezenden van e-mails,….
In verband met de rechtsgrond van deze verwerking verwijzen we naar het hoofdstuk “Verwerking van persoonsgegevens”. In principe is de rechtsgrond de toestemming van de bezoeker zijn, aangezien deze zelf zijn persoonsgegevens gedeeld heeft voor het doeleinde.
Reacties van bezoekers kunnen worden gecontroleerd door een geautomatiseerde spamdetectieservice.
Welke persoonsgegevens houden we bij
Klantengegevens: naam, bedrijfsadres, functie, taal, professioneel telefoonnummer, professioneel e-mailadres, ondernemingsnummer, bankrekeningnummer.
Leveranciersgegevens: naam, bedrijfsadres, functie, taal, professioneel telefoonnummer, professioneel e-mailadres, ondernemingsnummer, bankrekeningnummer.
Persoonsgegevens van sollicitanten en/of personeel: naam, adres, functie, taal, telefoonnummer, e-mailadres.
Gegevens van derden indien van toepassing: naam, adres, functie, taal, telefoonnummer, e-mailadres, geslacht, geboortedatum, ondernemingsnummer.
Verwerking van persoonsgegevens
WiMedia moet in bepaalde gevallen uw persoonsgegevens intern of extern (laten) verwerken. Persoonsgegevens worden enkel op een need-to-know basis overgemaakt aan de ontvangers van uw data en er zijn passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen.
Intern worden uw persoonsgegevens enkel verwerkt door werknemers die uw persoonsgegevens moeten verwerken op basis van de toepasselijke rechtsgrond zoals uw contactpersoon, management, boekhouding, logistiek, marketing, juridische dienst, ….
Extern kunnen uw persoonsgegevens worden gedeeld met verschillende externe ondernemingen die diensten leveren, zoals onder andere verzekeringsmaatschappijen, banken en adviseurs. Met alle personen/ entiteiten die in het kader van de gegevensbeschermingswetgeving als verwerkers kunnen worden aanzien, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten of de nodige waarborgen zijn overeengekomen om te garanderen dat uw persoonsgegevens voldoende worden beschermd. Uw gegevens worden indien nodig ook gedeeld met overheidsinstanties.
Uw persoonsgegevens worden niet doorgegeven aan organisaties in landen buiten de Europese Unie. Indien dit nodig zou zijn, zullen we conform de AVG de gepaste beschermingsmaatregelen nemen met het oog op de bescherming van de persoonsgegevens.
Verklaring i.v.m. de verstrekte persoonsgegevens – wijzigingen aan het beleid
U verklaart dat alle door u verstrekte gegevens oprecht en juist zijn en dat WiMedia niet aansprakelijk zal zijn voor enige schade die voortvloeit uit fouten in de door u verstrekte gegevens.
WiMedia kan op elk moment en om verschillende redenen, verbeteringen, toevoegingen of wijzigingen aan dit beleid aanbrengen. De meest actuele versie is te allen tijde te raadplegen en te controleren op deze website.
Door uw persoonsgegevens ter beschikking te stellen, geeft u aan dit privacy beleid te hebben gelezen, begrepen en ermee akkoord te zijn.
Wij danken u alvast voor uw interesse in onze producten en diensten.
